E-mail is ongetwijfeld hét communicatiemiddel op het internet. Dagelijks groeit echter het aantal SPAM berichten (ongewenste mails) in onze mailbox. Deze berichten zijn een grote ergernis van elke ondernemer, aangezien we meer en meer tijd spenderen om “echte” mail te onderscheiden van de SPAM berichten. Bovendien loopt u het risico deze “echte” mails per ongeluk als SPAM te aanschouwen en zo grote sales of belangrijke afspraken te missen.

Winlin biedt met haar SpamGuard dé oplossing voor bovenstaand probleem. Dankzij de doeltreffende technologie van SpamGuard wordt uw mailbox voortaan beschermd tegen de ongewenste berichten, maar ook tegen virussen. Uw dagelijkse mail wordt eerst gescand door onze SpamGuard servers, waarna de mail in uw mailbox wordt afgeleverd. Winlin heeft het niveau van de filtering zodanig geconfigureerd dat enkel de berichten waarvan 100% zeker is dat dit een SPAM bericht is wordt tegengehouden.

Zogenaamde “false positives” (mails die door de filtering worden geblokkeerd, maar toch geen SPAM zijn) worden tot een minimum herleid of zijn zelfs bijna onbestaande. Wanneer de SpamGuard servers niet 100% zeker zijn over een bericht, zullen zij dit bericht “taggen” (in het onderwerp wordt de tekst „[SPAM]‟ geplaatst) en toch afleveren in uw mailbox.

Onze anti spam filter is redundant opgesteld, dit wil zeggen dat we meerdere anti spam filter servers hebben staan.

Dit geeft ons de mogelijkheid meer en sneller mail te verwerken. Mocht één van de anti spam filter servers toch de geest geven, dan blijft het hele e-mail verkeer gegarandeerd.

In het gevecht tegen spam heeft de it sector een extra controle uitgevonden: dit is de spf record, internet providers gebruiken meer en meer spf checking in het kort wil dit zeggen dat de mail die u verstuurd zal bekeken worden of deze wel over de juiste e-mail server werd verstuurd.

Isp's (Internet Providers) die deze spf check in hun anti spam filter hebben zitten kunnen mogelijk uw mail blokkeren indien deze niet via de juiste servers verstuurd is.

Na configuratie van de anti spam filter via de winlin spamguard heeft u hier geen probleem mee omdat we ook uw uitgaande mail via onze servers laten gaan.

Het verwerken van de uitgaande mail heeft als voordeel dat er ook blokkage kan gebeuren op mails die vertrekken van uw netwerk, in dit geval denken we dan vooral aan mails die eigenlijk niet mochten vertrekken zoals een pc die een virus heeft.

De anti spam filter heeft nog meer voordelen:

• Geen belasting op uw mailserver (verwerking gebeurt bij ons)
• Geen software updates/onderhoud nodig
• Mail wordt door meerdere mail servers verwerkt (redundancy)
• Zeer goede (echt werkende) anti spam
• Zeer schappelijk van prijs
• 30 Dagen quarantaine box
• Backup MX (Mogelijkheid hersturen mail)
• Bescherming tegen DOS attack (indien eigen server)
• Mogelijkheid scannen uitgaande mail op spam / virussen
• Anti Virus inclusief (Mail)
• Meerdere uitgaande mailservers (blacklist preventie)
• Dagelijkse automatische software update van onze systemen (aanpassing nieuwe spam mails)
• Geen zware investering in soft en hardware
• Outlook plugin

Werking anti spam filter: 12 Defense Layers

De prijs voor de SpamGuard dienst wordt bepaald door 2 aspecten: uw domain en het aantal mailboxen.